Модулькасса
Онлайн-кассы по 54-ФЗ
Кассы можно взять в аренду, рассрочку или купить. Все модели касс внесены в реестр
Онлайн-касса, полностью готовая к работе
-
Весь комплект для работы по 54-ФЗ: касса и фискальный накопитель
-
Бесплатно подготовим кассу к работе и подключим к оператору фискальных данных
-
Доставим кассу в вашу торговую точку за 0 ₽
Предоставление современных терминалов
Стационарные и переносные терминалы
Пин-пады для интеграции с кассовым программным обеспечением
Онлайн-кассы со встроенными считывателями банковских карт
Подключение эквайринга к вендинговым терминалам
Функционал для гостиничного бизнеса, туристических агентств и аренды автомобилей
Альфа-касса
Соответствие законодательству 54-ФЗ
Настройка кассы под ключ
1 год гарантия на оборудование
Сервисные центры по всей стране
Платежный терминал бесплатно
Стационарный. Работает от сети электропитания. Возможно подключение пин-пада. Используется при фиксированном месте оплаты.
Переносной. Отличное решение для ресторанов или выездных сервисов. Встроенный аккумулятор.
Интегрируемый. Подключается к кассе проводом. Интеграция с большинством кассовых ПО.
ПСБ Касса
Уже готова к работе — не нужно регистрировать в ФНС, покупать фискальный накопитель и переносить базу.
Более 1 млн товаров в справочнике. Чтобы добавить новую позицию, достаточно отсканировать штрихкод. Принимает наличные и карты, работает с заказами и авансом. Сама посчитает итоговую сумму, скидки и сдачу. Списывает товары и суммы с остатков автоматически. Можно контролировать баланс в личном кабинете. Выбивает чек без подключения к сети.
Онлайн-касса: зачем, кому нужна, какие бывают
Онлайн-касса — это современное электронное устройство, используемое для регистрации и фискального учета продаж товаров и услуг. Она отличается от касс старого образца тем, что осуществляет передачу данных о продажах в режиме реального времени в налоговую службу через интернет.
Основное назначение онлайн-кассы состоит в автоматизации и облегчении процесса фискального учета. Она генерирует фискальные чеки для покупателей, хранит информацию о продажах и передает эти данные в налоговую службу, что позволяет обеспечить прозрачность и точность учета.
Онлайн-кассы работают через интернет-соединение, поэтому данные о продажах передаются в режиме реального времени налоговым органам. Это позволяет им иметь актуальную информацию о продажах и более эффективно контролировать соблюдение налоговых обязательств.
Согласно законодательству, начиная с 2022 года и продолжая и в 2023 году, онлайн-касса является единственно разрешенным типом кассовой техники для использования предпринимателями. Это означает, что предприятия, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны применять онлайн-кассу для регистрации и учета своих продаж.
Использование онлайн-кассы позволяет предпринимателям соблюдать требования налогового законодательства, уменьшить возможности для ошибок и мошенничества, а также обеспечить точность и прозрачность фискального учета.
Для чего нужна онлайн-касса
Онлайн-касса имеет ряд преимуществ и выполняет несколько функций как для продавца, так и для покупателя и налоговых органов. Вот основные причины, по которым она является неотъемлемой частью бизнеса:
Для продавца:
- Принятие платежей: Онлайн-касса позволяет продавцу принимать оплату за товары и услуги различными способами, включая наличные, карты, QR-коды и электронные кошельки.
- Учет и анализ: Через личный кабинет продавец может отслеживать работу своих торговых точек, мониторировать количество продаж, сумму выручки, средний чек и другие показатели. Это помогает в управлении бизнесом и принятии информированных решений.
- Упрощение налогообложения: Онлайн-касса позволяет автоматизировать учет и расчет налогов, включая упрощенную систему налогообложения (УСН). Это упрощает процесс подготовки отчетности и снижает риск ошибок.
- Сокращение бумажной работы: Использование онлайн-кассы освобождает продавца от необходимости ведения кассовой отчетности и большинства проверок кассовой техники. Все отчеты формируются автоматически и передаются в налоговую службу.
- Удобное регистрирование и снятие с учета: Продавец может зарегистрировать и снять с учета онлайн-кассу через интернет, без необходимости посещения налоговых органов.
- Увеличенный срок службы фискального накопителя: В онлайн-кассе используется фискальный накопитель, который записывает и хранит информацию о выручке. Его срок службы увеличен, и для определенных категорий плательщиков, таких как УСН, ЕСХН, патентованные ИП или оказывающие услуги без продажи подакцизных товаров, его можно менять раз в три года.
Для покупателя:
- Оплата покупок: Покупатель может рассчитаться за свою покупку у продавца с использованием онлайн-кассы.
- Получение чека: Онлайн-касса генерирует фискальный чек для покупателя, который может быть предоставлен в бумажном или электронном формате.
- Проверка подлинности чека: Покупатель может проверить подлинность чека в приложении или на портале налоговой службы, после того, как информация о покупке будет передана в базу данных налоговой.
Для налоговых органов:
- Контроль и мониторинг: Онлайн-кассы позволяют налоговым органам удаленно контролировать деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, обеспечивая более эффективное наблюдение за финансовыми операциями.
- Расчет налогов: Налоговые органы могут использовать данные, передаваемые через онлайн-кассы, для автоматического расчета налогов к уплате, особенно в случае использования упрощенной системы налогообложения.
Принцип работает онлайн-касса
При использовании онлайн-ККТ взаимодействуют четыре участника:
- покупатель;
- онлайн-касса;
- ОФД;
- налоговая.
Работа онлайн-кассы включает взаимодействие нескольких участников и осуществляется по следующему алгоритму:
Оператор фискальных данных (ОФД): ОФД получает информацию от онлайн-кассы, включая данные о продажах и платежах. Он проверяет, обрабатывает и передает эту информацию в налоговую службу. ОФД также отвечает за передачу электронных чеков покупателям. Выбор ОФД осуществляется из перечня, утвержденного налоговой службой.
Работа без ОФД: В некоторых удаленных от интернет-коммуникаций местностях допускается использование онлайн-кассы без ОФД. Список таких населенных пунктов утверждается в каждом регионе и может быть найден на сайтах местных администраций.
- Запись информации об оплате: После того, как покупатель произвел оплату, информация о платеже вносится в онлайн-кассу. В случае онлайн-покупок эта информация вносится автоматически, а при оплате в магазине или с помощью курьера — кассиром или курьером.
- Обработка и передача данных: Фискальный накопитель в онлайн-кассе используется для заверения и сохранения данных о продажах. Затем эти данные передаются в ОФД.
- Передача в налоговую и выдача чека: ОФД передает информацию о продажах в налоговую службу. После получения подтверждения от налоговой, онлайн-касса печатает бумажный чек или отправляет электронный чек покупателю.
Обмен данными: В случае стабильного интернет-соединения данные между продавцом, ОФД, налоговой службой и покупателем обмениваются онлайн. Однако, если интернет-соединение отсутствует временно, фискальный накопитель в онлайн-кассе сохраняет информацию о продажах в автономном режиме и передает ее, когда соединение будет восстановлено.
Виды онлайн-касс
В целом все типы онлайн-ККТ можно разделить на три категории.
Автономные онлайн-кассы
Автономные кнопочные онлайн-терминалы являются классическими онлайн-ККТ с простым дизайном, клавиатурой и небольшим дисплеем. Они предоставляют минимальное количество данных, таких как дата, название операции и сумма чека.
Плюсы:
- Простой дизайн и относительно низкая цена, обычно от 8 до 10 тысяч рублей.
- Благодаря ограниченному набору функций они работают более стабильно и имеют длительное время работы от аккумулятора.
Недостатки:
- Нельзя напрямую внести товаро-учетную систему в кнопочные терминалы. Для указания наименования товара необходимо сначала подключить кассу к компьютеру и внести всю номенклатуру с присвоением кодов товарам или услугам. Коды набираются на терминале при продаже для выбора товара или услуги.
- При добавлении новых позиций, изменении названий или цен, необходимо обновлять каталог через компьютер.
- Не все модели имеют встроенные модули Wi-Fi и GSM для подключения к интернету, а также встроенные аккумуляторы, поэтому работают только в стационарном режиме.
- Некоторые кнопочные терминалы не поддерживают обмен данных с ЕГАИС и не подходят для торговли спиртными напитками.
Автономные кнопочные онлайн-терминалы подходят для различных типов бизнеса, включая курьерские службы доставки еды и продуктов, микро-бизнес, такси, небольшие торговые точки с ограниченным ассортиментом и потоком клиентов, а также мастерские (например, ремонт обуви, ювелирные) и рыночную торговлю.
Автономные смарт-кассы
Автономные смарт-кассы — смартфоны или планшеты с сенсорным дисплеем, которые позволяют напрямую подключаться к программам, облачным сервисам и приложениям для товароучета, формирования отчетов, аналитики и работы в личном кабинете. Они могут быть стационарными или мобильными, обеспечивая до 12-14 часов работы без подзарядки.
Плюсы смарт-касс:
- Не требуется подключение к компьютеру, можно обновлять ассортимент и цены товаров через кассу, вводить новые позиции с помощью сканера штрих-кодов.
- Работают на операционной системе Android, совместимы с большинством программ, что позволяет использовать их как смартфон или компьютер для различных задач.
- Автоматическое обновление установленных программ.
- Удобный интерфейс для самостоятельной настройки и подключения.
Недостатки смарт-касс:
- Более высокая стоимость по сравнению с кнопочными аппаратами (от 18 тыс. рублей).
- Требуют более аккуратной эксплуатации из-за сенсорного дисплея.
Смарт-кассы подходят для различных бизнесов, включая службы доставки, кафе, магазины с небольшим или средним потоком клиентов, сферу услуг и пункты выдачи онлайн-заказов.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор — это устройство, состоящее из фискального накопителя и принтера чеков, которое требует подключения к компьютеру или смартфону. Он обычно продается в комплекте с другими компонентами, такими как вычислительный блок, кассовая клавиатура, монитор, денежный ящик и сканер штрих-кодов.
Плюсы фискальных регистраторов:
- Высокая скорость печати чеков.
- Некоторые модели автоматически отрезают чековую ленту, что ускоряет обслуживание клиентов.
Недостатки фискальных регистраторов:
- Требуется подключение к компьютеру, смартфону или планшету для полноценной работы в качестве онлайн-кассы.
- Обычно не имеют встроенного аккумулятора и не подходят для мобильного бизнеса.
Фискальные регистраторы подходят для крупных торговых сетей с высокой проходимостью, таких как супермаркеты, точки фаст-фуда и производственные столовые.
Автоматические кассы
Автоматические кассы используются в интернет-магазинах и работают на физическом носителе, несмотря на то, что все продажи осуществляются онлайн. В интернет-магазине сама касса обычно находится у сторонней организации-оператора, которая предоставляет услуги по хранению, обслуживанию и передаче данных в налоговую. В автоматических кассах не требуется кассир.
Если компания имеет несколько сайтов, они могут быть подключены к одной кассе. Кроме того, смартфоны курьеров могут быть подключены к кассе, и оплата от клиентов может приниматься через приложение при доставке.
Схожий принцип работы автоматических онлайн-касс применяется в вендинговых аппаратах.
Выбор онлайн-кассы?
При выборе онлайн-кассы следует учитывать следующие основные критерии:
- Специфика торговли: Рассмотрите потребности вашего бизнеса. Если вам требуется касса для курьерской доставки, выбирайте легкие модели с возможностью работы через Wi-Fi и встроенным аккумулятором. Для стационарных магазинов можно выбрать как автономные кассы, так и модульные с подключением к компьютеру. Обратите внимание на скорость печати чеков, особенно если у вас высокий поток покупателей.
- Технические характеристики: Учтите особенности вашего ассортимента. Если вы продаете товары с штрих-кодами, убедитесь, что касса имеет встроенный сканер или поддерживает подключение внешнего сканера. При продаже алкоголя проверьте возможность подключения к системе ЕГАИС.
- Размер ассортимента: Если ваш ассортимент товаров большой, удобнее использовать стационарные кассы с подключением к компьютеру или смарт-кассы.
- Покупка или аренда: Решите, будете ли вы покупать кассу или предпочтете аренду. Аренда может быть выгодной для стартапов или сезонных бизнесов. Обратите внимание на условия аренды и владение фискальным накопителем.
- Подключение эквайринга: Если вы планируете принимать платежи банковскими картами, убедитесь, что выбранная вами онлайн-касса имеет встроенный эквайринг или поддерживает его подключение.
- Сервис: Проверьте доступность и стоимость услуг по подключению, обслуживанию и технической поддержке от продавцов касс, а также услуги ОФД (оператор фискальных данных). Удостоверьтесь, что выбранная вами касса совместима с выбранным ОФД.
Кому необходимо использовать онлайн-кассу?
Учитывая эти критерии, вы сможете выбрать наиболее подходящую онлайн-кассу для вашего бизнеса.
Онлайн-кассы должны использовать большинство компаний и индивидуальных предпринимателей при продаже товаров или услуг. Однако есть некоторые исключения:
- Самозанятые физические лица и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения могут формировать чеки в приложении «Мой налог» и отправлять их заказчику в электронном или печатном виде.
- Продавцы из труднодоступных местностей полностью освобождены от использования онлайн-касс.
- Компании и индивидуальные предприниматели из отдаленных районов, где отсутствует доступ к сетям связи, должны использовать онлайн-кассы в офлайн режиме и выдавать чеки.
- Некоторые продавцы, указанные в законе № 54-ФЗ, не обязаны выдавать покупателям документы, заменяющие чек, такие как квитанция, талон или накладная.
- Продавцы, принимающие платежи через агентов, такие как курьерские службы или Почту России, и не принимающие деньги напрямую от покупателей, могут быть освобождены от обязательства выдачи чеков. В таких случаях агент осуществляет оплату и переводит деньги продавцу по безналичному расчету.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на патентной системе налогообложения, обязаны выдавать покупателям документ, заменяющий чек, с указанием необходимых реквизитов согласно закону № 54-ФЗ.
Как зарегистрировать кассу
Для регистрации онлайн-кассы самостоятельно, следуйте этим шагам:
- Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Войдите в личный кабинет налогоплательщика или оператора фискальных данных на сайте ФНС.
- В разделе «ККТ» заполните заявку на регистрацию кассы, указав все необходимые данные.
- Подпишите заявку электронной цифровой подписью и отправьте ее в ФНС.
- Ожидайте уведомления с номером регистрации кассы от налоговой. Следите за статусом заявки в личном кабинете. Обычно ответ приходит в течение нескольких часов.
- Активируйте фискальный накопитель и свяжите его с полученным регистрационным номером. Для этого сформируйте отчет о регистрации на кассе.
- Отправьте данные из фискального отчета в налоговую через личный кабинет.
- Дождитесь получения карточки о регистрации ККТ, которая может занять до пяти дней. Только после ее получения вы сможете начать использовать кассу и пробивать чеки.
Обратите внимание, что при вводе неверных реквизитов может потребоваться покупка нового фискального накопителя и повторная регистрация.
Как использовать онлайн-кассу
Для использования онлайн-кассы, следуйте этим основным шагам:
- Подготовка кассы: Убедитесь, что касса подключена к компьютеру, смартфону или другому устройству, которое будет использоваться для управления кассой. Установите необходимое программное обеспечение, если требуется.
- Запуск кассового приложения: Откройте кассовое приложение на устройстве, с которого будете управлять кассой.
- Авторизация и настройка: Войдите в кассовое приложение с помощью соответствующих учетных данных. Пройдите настройку кассы, указав необходимую информацию, такую как наименование компании, адрес, налоговые реквизиты и прочее.
- Продажа товаров или услуг: Введите данные о продаваемом товаре или услуге в кассовое приложение, такие как название, цена, количество и прочее. Если необходимо, используйте сканер штрих-кодов для быстрого чтения информации о товаре. Подтвердите продажу.
- Оплата: Предложите покупателю выбрать способ оплаты, например, наличные, банковская карта или электронные платежи. Примите оплату согласно выбранному способу.
- Печать чека: После оплаты сформируйте чек, который может быть напечатан на фискальном принтере или выслан в электронном виде покупателю, если это разрешено законодательством.
- Отчетность: Регулярно формируйте отчеты о продажах, финансовых операциях и другой необходимой отчетности в соответствии с требованиями налогового законодательства.
- Обслуживание и техническая поддержка: Обеспечьте регулярное техническое обслуживание кассового оборудования и приложения, а также своевременное обновление программного обеспечения. Обращайтесь за поддержкой к поставщику кассовой системы при необходимости.
Важно соблюдать законодательные требования и инструкции по использованию онлайн-кассы, а также хранить все необходимые документы и отчеты в соответствии с налоговыми нормами.